Quand un DAF externalisé prend un mandat, il ne commence pas par un audit complet de 6 semaines. Il commence par sécuriser. La séquence des 90 premiers jours est toujours la même : trésorerie, puis marge, puis structure, puis reporting.
Jours 1-30 : Sécuriser la trésorerie
La première priorité est toujours le cash. Pas parce que c'est le plus important stratégiquement, mais parce que c'est le plus urgent vitalement.
- Construire le prévisionnel de trésorerie glissant 13 semaines
- Identifier les 3 tensions cash des 90 prochains jours
- Cartographier le balance âgée et lancer les relances prioritaires
- Vérifier les lignes de crédit disponibles et leur utilisation
- Mettre en place le reporting cash hebdomadaire
À la fin du premier mois, le dirigeant a une visibilité cash qu'il n'a jamais eue. Les décisions des semaines suivantes se prennent sur cette base.
Jours 30-60 : Comprendre la marge réelle
La marge comptable et la marge réelle divergent souvent. Le deuxième mois est consacré à comprendre où se crée et se détruit la valeur.
- Analyser la marge par client / par produit / par canal
- Identifier les clients ou projets à marge négative
- Comparer les marges aux médianes sectorielles
- Chiffrer l'impact d'une hausse de prix de 2-3% sur les segments les plus élastiques
Jours 60-80 : Structurer
Avec la visibilité cash et la compréhension marge, le DAF peut maintenant structurer :
- Mettre en place le tableau de bord dirigeant mensuel (5 indicateurs, pas 30)
- Définir les seuils d'alerte automatiques
- Structurer le process de validation des dépenses
- Préparer le budget prévisionnel N+1 si nécessaire
Jours 80-90 : Restituer et planifier
Le livrable des 90 jours est un document de 5 pages qui contient :
- Le diagnostic financier structuré (forces, vulnérabilités, priorité)
- Les 3 actions à impact maximal identifiées et chiffrées
- Le plan d'action des 6 prochains mois avec jalons et responsables
- Les indicateurs de suivi et leur fréquence
Ce que révèle ce diagnostic
Construire le prévisionnel cash 13 semaines — c'est le premier livrable, toujours.
Sans séquençage rigoureux, un mandat DAF se disperse. La trésorerie d'abord, la marge ensuite, la structure enfin.
Les 90 premiers jours définissent la crédibilité du DAF et la confiance du dirigeant. Chaque livrable doit être concret et chiffré.
Vous vous reconnaissez dans cette situation ?
